Khi tiến hành xuất khẩu hàng hóa, bạn cần chuẩn bị rất nhiều loại chứng từ khác nhau, tương ứng với từng công đoạn xuất khẩu đường biển. Ở bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về cách chuẩn bị các loại chứng từ ở từng bước khi tiến hành xuất khẩu. Đồng thời bạn cũng có thể download bộ chứng từ xuất khẩu đường biển (loại hình xuất kinh doanh) của chúng tôi để tham khảo thêm.
Contents
1. Bộ chứng từ xuất khẩu đường biển
Hợp đồng ngoại thương là một trong những chứng từ nằm trong bộ chứng từ xuất khẩu đường biển
Thông thường khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa thì khâu đầu tiên là bạn cần Ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng ngoại thương giống như kim chỉ nam cho mọi hành động của người mua và người bán. Vì thế, đây là chứng từ tối quan trọng mà cả bên xuất khẩu và nhập khẩu cần cân đo đong đếm để xây dựng bản hợp đồng chi tiết, đầy đủ, và hợp pháp.
Nội dung hợp đồng thông thường sẽ gồm các điều khoản:
Điều 1: Những thuật ngữ sử dụng trong hợp đồng
2. Xin giấy phép xuất khẩu
Trước khi xuất khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần tìm hiểu mặt hàng đó có phải xin giấy phép trước khi xuất khẩu hay không. Đây là khâu vô cùng quan trọng, mang tính bắt buộc.
Vì lý do đó nên trong bộ chứng từ xuất khẩu thường kèm theo giấy phép xuất khẩu (nếu có)
3. Đặt chỗ (Booking) – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Kí hợp đồng ngoại thương xong, nhà xuất khẩu sẽ gửi Booking request cho công ty vận chuyển (nếu thuê dịch vụ vận chuyển) hoặc gửi trực tiếp cho hãng tàu để xác nhận lại thông tin về hàng hóa như thông tin người gửi hàng, người nhận hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng ở kho người gửi hay đóng tại bãi container của cảng), cảng hạ container chứa hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào thì thông quan tại cảng đó), cảng đến (ở nước nhập khẩu), ngày tàu chạy,… lớp học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Nhân viên của công ty vận chuyển (hoặc chủ hãng tàu) sẽ gửi Booking request đến hãng tàu để đặt chỗ, hãng tàu sẽ gửi lại Booking Confirmation (Lệnh cấp cont rỗng) để xác nhận đã chừa chỗ trên con tàu. Booking Confirmation thể hiện những thông tin cần thiết sau: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng dỡ hàng (port of discharge), cảng chuyển tải (transhipment), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (closing time),…
Booking Confirmation chính là thông tin về vận chuyển hàng hóa và là chứng từ quan trọng khi bạn tiến hành xuất nhập khẩu.
4. Chuẩn bị bộ chứng từ
Hồ sơ hải quan hàng xuất gồm
Tờ khai hải quan: 2 bản chính (1 bản dành cho người xuất khẩu, 1 bản hải quan lưu)
Hợp đồng ngoại thương: 1 bản sao y bản chính
Hóa đơn thương mại (commercial invoice): 1 bản chính
Bảng kê chi tiết hàng hóa (packing list): 1 bản chính
Booking: 1 bản chính học kế toán trưởng
Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan, bạn tiến hành làm thủ tục hải quan để thông quan cho lô hàng. Đây cũng là bước quan trọng hàng đầu khi xuất khẩu hàng hóa. Cụ thể những bước sau khi làm thủ tục hải quan gồm:
Đóng thuế, lệ phí
Rút tờ khai
Thanh lý hải quan bãi – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Vào sổ tàu – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Liên hệ hãng tàu lấy Bill of lading (B/L) – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Tập hợp bộ chứng từ và quyết toán với khách hàng – Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Trên đây là thông tin về 1 bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản, bạn có thể download Bộ chứng từ xuất khẩu đường biển về để tham khảo
Tags: Bộ chứng từ xuất khẩu, bộ chứng từ xuất khấu gồm những gì, bộ chứng từ xuất khẩu đường biển, bộ chứng từ nhập khẩu đường biển, bộ chứng từ xuất khẩu gạo, bộ chứng từ xuất khẩu cà phê…
