Phần Mềm SAP Là Gì? Tìm Hiểu Về Phần Mềm Sap

SAP là một phần mềm được sử dụng khá phổ biến trong nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ. Nó có vai trò rất lớn việc quản lý toàn diện cho doanh nghiệp và góp phần quan trọng mang lại thành công cho doanh nghiệp.

Vậy cụ thể Phần mềm SAP là gì? Hãy cùng Tài Liệu Xuất Nhập Khẩu tìm hiểu về phần mềm SAP qua bài viết dưới đây nhé.

Contents

1. Phần mềm SAP là gì? Chứng chỉ SAP là gì?

SAP là một phần mềm chuyên cung cấp các kế hoạch nguồn lực của doanh nghiệp (ERP) các ứng dụng bao gồm: Quản lý quan hệ với khách hàng (CRM – Customer Relationship Management), quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dòng sản phẩm.

Bên cạnh đó thì SAP cũng cung cấp các phần mềm tích hợp, tùy biến với các đối tác của SAP.

Chứng chỉ SAP là một loại chứng chỉ mà có giá trị quốc tế, đã được xác minh ở cấp độ cao nhất bởi chuyên môn SAP chuyên biệt là đã đảm bảo khả năng thành thạo, mang lại sự an tâm cho khách hàng đối với các giải pháp SAP quan trọng trong kinh doanh của họ.

»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Tại TPHCM Tốt Nhất

2. Phần mềm SAP dùng để làm gì?

Doanh nghiệp dùng SAP để quản lý nhiều nghiệp vụ khác nhau:

Quản lý bán hàng

Tính năng bán hàng được sẽ theo dõi chặt chẽ điều đó cho phép công ty phân tích được doanh thu và có thể dự báo được lợi nhuận, phát hiện cơ hội kinh doanh thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ – Hệ thống giúp quản lý các quan hệ với khách hàng, các phản hồi của khách hàng, quản lý các cuộc gọi, các hợp đồng dịch vụ, và tất cả các hoạt động tương tác với khách hàng khác.

Quản lý mua hàng

Doanh nghiệp có thể quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp thông qua việc quản lý các đơn đặt hàng, số lượng hàng, mức lợi nhuận, nợ tồn, việc thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho.

Quản lý kho

Hệ thống này cho phép doanh nghiệp quản lý được hàng tồn kho đang còn, xuất nhập kho, chính sách về giá, có thể kết hợp chặt chẽ với việc đặt hàng và bán hàng và dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số dự báo có sẵn….

Quản lý tài chính

Cho phép doanh nghiệp quản lý các hoạt động về tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, ngân sách, các bút toán với những công cụ nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời, từ các hoạt động trên để cung cấp các báo cáo.

»»» Review Khóa Học Logistics Ở Đâu Tốt Tại Hà Nội TPHCM

3. Các công ty sử dụng phần mềm SAP

Doanh nghiệp	Quy mô	Ngành nghề kinh doanh	Thành tựu
Belluni	Có hơn 100 cửa hàng trên toàn quốc	Thời trang	Quản lý các phân hệ một cách đồng bộ: mua hàng, bán hàng, kế toán, tồn kho… có hiệu quả; góp phần nâng cao năng suất làm việc.
Reed Tradex Việt Nam	Có chi nhánh trên 30 quốc gia trong đó có cả Việt Nam	Tổ chức giới thiệu, xúc tiến thương mại	Phát triển, quản lý, mở rộng quy mô kinh doanh và kết nối thành công cho nhiều doanh nghiệp trong hơn 40 lĩnh vực.
BAYA	Có đến 17 siêu thị nội thất trên khắp 3 miền	Kiến trúc – Nội thất	Thành công quản lý hệ thống bán lẻ và phân phối sản phẩm của công ty.
TH True Milk	Có hơn 1000 cửa hàng trải dài toàn quốc	Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa	Các mặt công tác quản lý, gia tăng mức độ hài lòng của nhân viên….Được nâng cao các chỉ số hoạt động
Toyota	Trên 38 tỉnh thành có đến 76 đại lý chính thức	Công nghiệp ô tô	Mở rộng phạm vi kinh doanh và đẩy nhanh tốc độ quản lý thông tin.
Moderna	Tính đến đầu năm 2021 có 24 chương trình phát triển mRNA	Dược phẩm	SAP thúc đẩy Modena phát triển và hoạt động có hiệu quả cao; giúp Modena nhanh chóng thích nghi mở rộng quy mô trước nhu cầu lớn vacxin trong bối cảnh đại dịch.

4. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP là gì?

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm SAP trong quy trình quản lý sẽ có một số lợi ích tiêu biểu như:

Quá trình tính toán và xử lý các đơn hàng được rút ngắn.
Thời gian và chi phí phát sinh trong kinh doanh được tiết kiệm hơn.
Các thông tin từ cấp trên đến tất cả các phòng ban của công ty được chia sẻ nhanh chóng và chính xác.
Tạo ra môi trường làm việc cho tất cả nhân viên hiệu quả, thân thiện và chuyên nghiệp.
Giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa, phân phối, và quản lý nhân công
Cung cấp quy trình xử lý có hiệu quả cao, chuyên nghiệp và phù hợp cho mọi ngành sản xuất công nghiệp.
Các rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn và vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý được giảm thiểu

5. Tìm hiểu về phần mềm SAP

#Tải phần mềm SAP mới nhất

Linh Download: Phần mềm SAP mới nhất

Hướng dẫn cách cài đặt SAP2000 v22 nhanh chóng:

Đầu tiên bạn cần tắt phần mềm diệt virus (Chú ý tắt cả Windows Defender)
Tiến hành giải nén cho phần mềm vừa download
Chạy Setup để cài đặt phần mềm (chú ý cần để internet trong quá trình cài đặt)
Bỏ chọn “Perform native image generation ….“
Khi xuất hiện câu hỏi Standalone Licence thì chọn No
Chay file “Sap2000_v22_kg” với quyền admin trong thư mục Cracksap v22.1 Vietcons.org
Copy và đè chồng 2 file “lservrc” va file “SentinelRMSCore.dll” vào thư mục cài đặt “C:\Program Files\Computers and Structures\SAP2000 22\CSiLicensing” và “C:\Program Files\Computers and Structures\SAP2000 22”

Lưu ý: phải paste vào cả mục!

#Hướng dẫn sử dụng phần mềm SAP

Danh mục	Chức năng
Kế toán kho	Lập các phiếu cho việc nhập kho Ghi nhận công nợ, giá trị hàng hóa phân bổ chi phí theo từng hóa đơn Tính giá xuất kho tự động theo quy định của doanh nghiệp In thẻ kho và cập nhập tình hình xuất nhập hàng tồn theo từng kho, từng hàng hóa hay tài khoản. Kết xuất các báo cáo theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp và các báo cáo có liên quan.
Kế toán bán hàng	Lập và in ra các phiếu bán hàng hóa và bán thành phẩm, theo dõi doanh thu, công nợ phải thu của doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chiết khấu, khuyến mại hàng bán…. Lập, theo dõi và xử lý hàng hóa trả lại của khách hàng. Lập các chứng từ thanh toán với từng khách hàng tiền bán hàng theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (tiền mặt, chuyển khoản…). Theo dõi công nợ của doanh nghiệp theo nhiều ngoại tệ khác nhau. Kết xuất các báo cáo theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp và báo cáo liên quan.
Kế toán mua hàng	Lập phiếu mua hàng, theo dõi công nợ mà doanh nghiệp phải trả nhà cung cấp theo từng tài khoản. Lập và theo dõi công nợ những hàng trả lại nhà cung cấp. Lập các chứng từ thanh toán tiền hàng theo nhiều phương thức thanh toán khác nhau (Tiền mặt, chuyển khoản…)cho nhà cung cấp . Kết xuất các báo cáo theo nghiệp vụ quản lý của doanh nghiệp và báo cáo liên quan.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng	Lập phiếu thu tiền Lập phiếu chi tiền Báo cáo về các quỹ tiền mặt Nhật ký các khoản tiền thu Nhật ký các khoản chi tiền Báo phát sinh các khoản nợ ngân hàng và các khoản có ngân hàng Ủy nhiệm chi Sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
Kế toán tài sản cố định	Phát sinh tăng hoặc giảm TSCĐ. Quản lý sổ TSCĐ. Quản lý bảng khấu hao TSCĐ. Bảng kê khai TSCĐ thanh lý, nhượng bán. Thẻ TSCĐ.
Kế toán tổng hợp	Các bút toán tổng hợp. Kết xuất số liệu để báo cáo.
Hệ thống báo cáo	Sổ cái tổng hợp. Sổ cái chi tiết các tài khoản. Bảng cân đối tài khoản phát sinh. Bảng kê hóa đơn VAT đầu ra và đầu vào. Bảng kê khai các hàng hóa dịch vụ mua vào nhưng không có hóa đơn, chứng từ. Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

#Danh sách module chức năng của phần mềm SAP là gì?

Các module chức năng của phần mềm SAP bao gồm:

Quản lý chi phí cho vốn nhân lực (HCM)
Lập kế hoạch sản xuất (PP)
Quản lý hệ thống sản xuất Sap
Quản lý nguyên vật liệu (MM)
Hệ thống dự án (PS)
Bán hàng và phân phối (SD)
Bảo trì thiết bị (PM)
Kế toán tài chính (FI)
Quản lý chất lượng (QM)
Kiểm soát (CO)
SAP cũng cung cấp các ứng dụng chéo, có khả năng bổ sung cho bất kỳ module chính nào.
Một số ứng dụng chéo của SAP: Hệ thống quản lý tài liệu, Phân loại, Quản lý vòng đời sản phẩm
Các mô-đun kỹ thuật của SAP bao gồm: Basis, ABAP, SAP NetWeaver, Quản lý IS (Hệ thống thông tin), XI (Cơ sở hạ tầng trao đổi), Business Intelligence (BI), Kho Kinh doanh (BW), SAP HANA

Trên đây là toàn bộ những thông tin về lợi ích, cách sử dụng và chức năng của phần mềm SAP. Hy vọng qua bài viết này Tài Liệu Logistics sẽ giúp các bạn có thêm một công cụ mới để thwucj hiện công việc quản lý một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: